Die beliebtesten mitarbeiter

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Benutzerkonten und -rechte, Erhebung anonymer Daten, Responsive Umfrage Format, Emailing, Datenaufarbeitung

Umfrage zum beliebtesten Mitarbeiter

Das ESA – Employee Sympathy Award gibt es an und für sich seit mehreren Jahren, bevor es jedoch von RR Solutions digitalisiert wurde hatte ein findiger Unternehmer die Idee durch diese Prämierung nicht nur die Mitarbeiter zur guten Zusammenarbeit zu motivieren, sondern auch die schwachen Mitarbeiter zu identifizieren um sie dann besser integrieren zu können.

Durch die Digitalisierung des Prozesses wurde die bezogene Arbeitszeit fast eliminiert. Auch sind die Ergebnisse nach Ablauf der Umfragezeit sofort einsichtbar.

Projektablauf

1. Project Brief

Unser Kunde erhebt monatlich den beliebtesten Mitarbeiter unter seinem Team und am Saisonsende wird der „Employee Sympathy Award“ verliehen. Ziel des Projektes war es den Ablauf (anonyme Papierumfrage) zu beschleunigen und den Arbeitsaufwand zu vermindern.

2. Problemstellung

Die Umfrage welche auf anonym auf Papier durchgeführt wurde musse für die Auswertung auf Excel eingetragen werden. Ausserdem wollte die Betriebsführung wissen wer sich beteiligt hat und wer nicht, was bei anonymen Abgaben beinahe unmöglich machte. Auch konnte eine mehrfachwahl nicht immer ausgeschlossen werden. 

3. Lösung

Die gefundene Lösung verwaltet separat das Resultat der Umfrage sowie wer gewählt hat. Da die Mitarbeiter einen personalisierten Link zugesendet erhalten kann überprüft werden welche Umfrage erfolgreich durchgeführt wurde. Wurde sie einmal abgesendet verfällt der Link. Die Ergebnisse der einzelnen Umfragen werden nicht angezeigt, nur die gesamtergebnisse, diese auch nur einsichtbar für die Personalabteilung. Unterschiedliche Benutzerrechte ermöglichen dass bestimmte Mitarbeiter die Mitarbeiter ins System einpflegen und Umfragen erstellen können ohne jedoch Einsicht in die Ergebnisse zu erhalten. 

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